Inventar-Management für wachsende FinTechs

Hardware in einem stark wachsenden FinTech zu tracken, ist kein Nebenschauplatz. Wenn Teams zwischen Office und Homeoffice wechseln, stößt ein manuell verwaltetes Inventar sofort an seine Grenzen – zumal fehlende Transparenz direkte Auswirkungen auf Audits und Compliance-Zertifizierungen hat. Lesen Sie hier, wie Taxdoo starre Excel-Tabellen erfolgreich ablöste und durch ein digitales Asset Management die volle Kontrolle über seine Hardwarestruktur gewann.

Die Herausforderung

Für FinTechs wie Taxdoo ist Hardware keinNebenschauplatz – es ist ein Vermögenswert, der managed werden muss. MitMitarbeitern im Büro und im Homeoffice entsteht schnell Chaos:

• Keine Übersicht: Wer hat welches Gerät? Wo ist es gerade? Das läuft oft auf Mails und Nachfragen hinaus.
• Regulatorische Anforderungen: Als Zahlungsdienstleister braucht Taxdoo für Audits und Compliance eine     lückenlose Dokumentation.
• Versteckte Kosten: Verlorene Geräte, Doppelanschaffungen, stundenlange Suche bei Mitarbeiterwechseln.

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Die Lösung

Taxdoo ersetzte Excel-Listen durch seventhings’ digitalen Inventarmanager – ein System, das wirklich mit dem Unternehmen wächst:

• Einfache Erfassung: QR-Etiketten + intuitive Oberfläche = Assets sind sofort im System, ohne Schulung.
• Volle Zuordnung: Jedes Gerät einem Mitarbeiter oder Standort zugewiesen – in Sekunden klar, wer was hat.
• Automatische Reports:     Compliance-Unterlagen und Audits werden aus dem System exportiert, nicht zusammengegoogelt.

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Das Ergebnis

• 100% Standorttransparenz: Jedes Asset ist zugeordnet. Suchzeiten bei Mitarbeiterwechseln: praktisch null.
• Audit in Minuten statt Tagen: Reports auf Knopfdruck – keine verworrenen Spreadsheets mehr.
• Strategische Hardware-Planung: Mit Übersicht über Alter und Zustand lassen sich Anschaffungen planen statt improvisieren.

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"Unser Inventar ist definitiv aufgeräumter als vorher - und das ist einfach das, was einen Inventarmanager ausmacht!" _{- Jan Eller, IT-Administrator bei TAXDOO}

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