Asset Management im Gesundheitswesen sicher, konform, effizient

seventhings ist eine digitale Inventur Software, die die Inventarverwaltung von Unternehmen revolutioniert. Wir stellen eine revisionssichere Komplettlösung für die Inventarisierung von Anlagegütern bereit. Die Hauptvorteile sind: Maximale Effizienz: Nutzer erzielen eine Zeitersparnis von bis zu 60% und eine Kostenersparnis von bis zu 70% im Vergleich zu manuellen Prozessen.Nahtlose Integration: Die Software verfügt über Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen (z.B. SAP, Microsoft Dynamics) und ist somit optimal in bestehende IT-Infrastrukturen integrierbar.Rundum-sorglos-Paket: Wir liefern das gesamte Equipment (Inventaretiketten, Scanner) und bieten zuverlässigen Inhouse-Support zur sofortigen Nutzung.

seventhings ist eine ganzheitliche Inventarisierungssoftware, die sich durch die End-to-End-Verwaltung von Anlagegütern und maximale Flexibilität auszeichnet. Wir managen das Inventar über den gesamten Nutzungszeitraum hinweg – von der Erfassung bis zur Weiternutzung.

Die Alleinstellungsmerkmale (USPs) umfassen:

KI-gestützte Ersterfassung in Tagen statt Wochen macht Inventarisierung zu einer übersichtlichen und ressourcensparenden Angelegenheit. So haben Sie eine transparente Grundlage für eine optimale Weiternutzung und höhere Auslastung.

Mobile Flexibilität & Lebenszyklus-Management: Mit unserer mobilen Inventur App verwalten Sie Gegenstände jederzeit und überall. Die Plattform ermöglicht die lückenlose Dokumentation über den gesamten Nutzungszeitraum hinweg.
ESG-konforme Weiternutzung: Der Circularity Hub ermöglicht die einfache ESG-konforme Weitergabe ungenutzter Gegenstände an Mitarbeiter oder Organisationen.
Nahtlose System-Integration: Wir bieten zertifizierte Schnittstellen zu allen relevanten Systemen wie SAP und DATEV für eine reibungslose Einbindung in Ihre IT-Landschaft.
Digitale Komplettlösung: Unser 360°-Paket liefert alles Nötige für den Start der digitalen Inventarisierung: Inventar-Etiketten, Scanner und die persönliche Betreuung durch unser Support-Team.
Diese Kombination sorgt für eine Zeitersparnis von bis zu 60% und eine Kostenersparnis von bis zu 70% im Vergleich zu herkömmlichen Methoden.

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Im Gesundheitswesen gelten strenge gesetzliche Vorschriften für medizinisches Inventar, die akkurate Dokumentation erfordern. Dies ist manuell nicht zu gewährleisten. Eine digitale Inventarverwaltung hilft, die Vorgaben zu erfüllen. Sie sorgt zudem für effizientere Prozesse und stellt sicher, dass Material und Geräte schnell und zuverlässig verfügbar sind. Das verbessert die Patientensicherheit.

Unsere Inventarisierungssoftware bietet eine Vielzahl wichtiger Funktionen, darunter:

KI-gestützte Ersterfassung:
Erfassen Sie all Ihre Assets in Tagen statt Wochen und legen Sie so die Grundlage für Transparenz und Effizienz.

Aufgabenmanagement:
Erstellen Sie Aufgaben für bestimmte Gegenstände und weisen Sie sie Mitarbeitern zu.

Rollen- und Rechtemanagement:
Weisen Sie verschiedenen Benutzern innerhalb Ihres Teams unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zu.

Raum-Berechtigungen:
Definieren Sie spezifische Zugriffsrechte für einzelne Räume, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Inventar- und Raumhistorie:
Verfolgen Sie die Veränderungen und Aktivitäten einzelner Gegenstände und Räume im Laufe der Zeit.

PDF-Berichte:
Erstellen Sie Berichte im PDF-Format für Wartungen und Übergaben und signieren Sie diese in der App.

CSV-Import und Export:
Importieren und exportieren Sie Daten, um sie einfach mit anderen Anwendungen zu teilen oder zu bearbeiten.

Inventarverfolgung:
Behalten Sie einzelne Gegenstände im Blick und erhalten Sie Benachrichtigungen bei Änderungen.

Single-Sign-On:
Vereinfachen Sie den Anmeldevorgang und verbessern Sie die Sicherheit durch eine zentrale Anmeldeauthentifizierung.

Circularity Hub:
Fördern Sie die Kreislaufwirtschaft, indem Sie ungenutzte Gegenstände weitergeben. Integrationen mit Personio und SAP: Verbinden Sie die Inventarisierungssoftware nahtlos mit anderen Unternehmensanwendungen, um einen reibungslosen Informationsaustausch zu gewährleisten.

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Ja. seventhings bietet mithilfe der seventhings API die Möglichkeit bereits bestehende Systeme Ihrer IT-Landschaft zu integrieren. Wir bieten Standardschnittstellen zu führenden HR-Systemen (wie Personio), ERP-Lösungen und Microsoft 365, um Daten automatisch zu synchronisieren und manuelle Arbeit zu vermeiden

Unser Preismodell richtet sich fair nach der Anzahl Ihrer Assets und den von Ihnen benötigten Modulen. In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir, ab wann und in welchem Umfang eine Lösung wie seventhings Ihre Herausforderung lösen kann. Fordern Sie gerne ein unverbindliches und auf Sie zugeschnittenes Angebot an.

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Ja — auf Wunsch richten wir eine 14 tägige Trial Instanz ein, begleitet von einem Kick off Call und Basis Konfiguration. Keine Kreditkarte erforderlich.

Eine Asset‑Management‑Lösung rentiert sich sobald die Kosten und Risiken manueller Prozesse (Zeitaufwand, Doppelkäufe, Ausfallzeiten, Audit‑Risiken) höher sind als die Kosten für Einführung und Betrieb — meist schon ab einigen hundert Assets, mehreren Standorten oder bei regelmäßigen Audits. In der Praxis amortisieren sich Projekte häufig innerhalb von 3–12 Monaten.

Woran Sie das konkret festmachen

o Anzahl Assets: ab ~200–500 Assets steigt der Nutzen stark.
o Verteilte Standorte: mehrere Standorte/Depots erhöhen den Tracking‑Aufwand.
o Häufige Inventuren/Audits: wenn Sie regelmäßig Prüfungen (z. B. MPBetreibV, ISO) vorbereiten müssen.
o Wiederkehrende Doppelkäufe: wenn Sie oft Geräte doppelt anschaffen, weil Standort/Verfügbarkeit unklar sind.
o Hoher Asset‑Wert oder kritische Assets (Medizintechnik, Maschinen, Fuhrpark).
o Aufwand für On/Offboarding oder Vertragsverwaltung ist signifikant.
o IT/Facility/HR verbringen > X Stunden/Woche mit manuellen Listen (X ≈ 5–10+).
Wichtige KPIs, die Sie vor/nach Einführung messen sollten

Zeit für Inventur / Asset‑Suche (Stunden/Monat)
Anzahl Doppelkäufe pro Jahr (Stück & €)
Durchlaufzeit Onboarding / Offboarding (Tage/Stunden)
Ausfallzeiten kritischer Assets (Stunden & €)
Aufwand für Audit‑Vorbereitung (Tage)
Gesamtkosten für Lizenzen/Leasing vs. bessere Nutzung (%)

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