Öffentlicher Bereich

Asset Intelligence für Ihre Verwaltung

seventhings ist die gesetzeskonforme Grundlage für eine wirtschaftliche
Verwaltung. Schaffen Sie Transparenz, treffen Sie evidenzbasierte Entscheidungen und steigern Sie die Effektivität Ihrer Einrichtung.

Schneller Mehrwert: Direkt nutzbar ohne IT-Großprojekt
Erhöhen Sie die Auslastung Ihrer Objekte
Skaliert mit: Verwaltung großer Asset-Mengen problemlos möglich
SCHLIESSEN SIE SICH ÜBER 500 UNTERNEHMEN AN, DIE SEVENTHINGS NUTZEN

Alles, was Sie für eine intelligente Ressourcensteuerung benötigen.

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Lückenlose
Erfassung

Erfassen Sie jedes Asset mit einer digitalen Historie, revisionssicher und gesetzlich konform (HGB, HGrG).

Laptop icon
Zentrale
Datenbasis

Erhalten Sie dezidierten Überblick (Single Point of Truth) über Ihr gesamtes Inventar in Echtzeit.

Smartphone tablet icon
Effektives
Management

Steuern Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Assets, um Budgets effektiv wirtschaftlich einzusetzen.

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Nachhaltig
handeln

Leihen Sie ungenutzte Assets an andere Abteilungen aus oder verkaufen Sie sie auf dem Gebrauchtmarkt.

Entwickelt für Ihre Anforderungen

Besonders geeignet für Kammern, Kommunen, sowie Bundes- und Länderbehörden, Forschung und Bildungseinrichtungen - kurzum überall, wo öffentliche Gelder nachweisbar und effizient eingesetzt werden müssen — so behalten Sie jederzeit Standort, Zustand und Verantwortlichkeit im Blick.

Kammern

Tick icon
Transparenz über alle Assets – für Kammern, die Verantwortung ernst nehmen.
100%
Transparenz

Landes- & Bundesbehörden

Tick icon
 nie wieder auf fehlendes Equipment warten . Effizienz durch optimale Versorgung
70%
schnellere Verfügbarkeit

Forschungs- und Bildung

Tick icon
Spezialgeräte effizient teilen – damit jeder Euro zweimal wirkt.
30%
höhere Nutzungsrate

Kommunen & Städte

Tick icon
Geräte, die forschen und lehren – nicht irgendwo vergessen werden.
70%
Lebenszeitverlängerung
- HOW IT WORKS

Vom Zettel zur digitalen Lebenslaufakte in Sekunden

Erfüllen Sie Ihre gesetzliche Nachweispflicht (§ 240 HGB, Doppik) mit einemKlick. Erstellen Sie vollständige, bewertete Inventurberichte,die jeder Prüfung standhalten.

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- HOW IT WORKS

Wissen, was man hat – jederzeit und überall.

Wo ist was? Wer ist verantwortlich? Finden Sie jedes Inventarstück in Sekunden. Filtern Sie nach Standorten, Personen oder Status für eine sofortige, verlässliche Übersicht.

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- HOW IT WORKS

Budgets schonen durch intelligenten Ressourceneinsatz.

Erkennen Sie ungenutztes Inventar und fördern Sie die Wiederverwendung.Planen Sie Wartungen proaktiv und vermeiden Sie unnötige Neuanschaffungenfür maximale Wirtschaftlichkeit.

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- HOW IT WORKS

Nachhaltig und wirtschaftlich handeln ist kein Widerspruch

Gegenstände öfter und sachgerecht nutzen, planmäßig warten und veräußern statt verschrotten – das verstehen wir unter Nachhaltigkeit. Mit unserem Circularity Hub und unserem Verleihmanagement steigern Sie die nutzbaren Stunden ihrer Assets deutlich.

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- Software einfach gedacht

Verwaltung kann auch einfach sein.

Komplexe Software, die intensive Schulungen erfordert, gehört der Vergangenheit an. Wir haben seventhings so entwickelt, dass jeder Mitarbeitende es sofort versteht und nutzen kann. Intuitiv, schnell und ohne Schnickschnack. Dafür lieben uns unsere Kunden.

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- Unser versprechen -

Asset Intelligence für den öffentlichen Sektor. Kein Gerät verloren. Kein Prozess vergessen.

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Note: HubSpot uses basic HTML checkboxes, Webflow checkboxes work differently than the default HTML checkboxes, hence in order to style HubSpot checkboxes you need custom CSS.
you can use Webflow checkbox to style and then copy CSS from it.
Radio Buttons
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RecaptCHA
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Wir lieben Tools, die Sie nutzen

Seventhings integriert Ihre bestehenden Tools wie SAP oder DATEV nahtlos – für einen reibungslosen Workflow, den Sie lieben werden.

Bereit für die nächste Stufe des Bestandsmanagement?

  • Unverbindliche Beratung aus hunderten Kundenprojekten.

  • Ehrlich. Persönliche Beratung durch unseren Branchen-Experten.

Lassen Sie uns gemeinsam evaluieren, wie Sie mit seventhings Ihre Bestände nachhaltig und intelligent managen können.

Fragen & Antworten

Was ist Asset Intelligence?

Asset Intelligence ist die Evolution des klassischen Inventarmanagements. Es beschreibt die Fähigkeit, physische Vermögenswerte (Assets) nicht nur zu verwalten, sondern durch Datenanalyse und Technologie „intelligent“ zu machen.

Im Kern geht es darum, fundierte Geschäftsentscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten zu treffen, statt sich auf Schätzungen oder manuelle Listen zu verlassen.

Die drei Säulen der Asset Intelligence:

  1. Datenerfassung (IoT & Konnektivität): Sensoren und Software erfassen kontinuierlich den Zustand, Standort und die Auslastung von Anlagen (z. B. Maschinen, Fahrzeuge oder     IT-Equipment).
  2. Analyse (KI & Algorithmen):     Künstliche Intelligenz wertet diese Rohdaten aus, erkennt Muster und macht Vorschläge für den optimalen Betrieb.
  3. Handlungsebene (Actionable Insights): Die Erkenntnisse fließen direkt in Prozesse ein – zum Beispiel durch automatische Wartungsmeldungen oder optimierte Investitionsplanung.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

  • Predictive Maintenance: Reparaturen erfolgen proaktiv, bevor ein Defekt auftritt. Das minimiert teure Ausfallzeiten.
  • Höhere Effizienz: Durch die Analyse der Auslastung werden ungenutzte Ressourcen (Ghost Assets) identifiziert und Kosten gespart.
  • Verlängerter Lebenszyklus: Eine datengestützte Instandhaltung sorgt dafür, dass Anlagen länger und produktiver im Einsatz bleiben.
  • Transparenz: Unternehmen wissen jederzeit genau, wo sich ein Asset befindet und in welchem Zustand es ist (Single Source of Truth).

Fazit: AssetIntelligence verbindet die physische Welt der Anlagen mit der digitalen Weltder Business Intelligence. Ziel ist es, den maximalen Wert aus jeder Investition herauszuholen und operative Risiken zu senken.

Was genau ist seventhings?

seventhings ist eine nachhaltige Asset Management Plattform für Unternehmen ab 200 Mitarbeitern im DACH-Raum.

Unsere Mission: Wir bekämpfen Ressourcenverschwendung. Mit Klarheit und Ressourcen-Intelligenz ermöglichen wir nachhaltige und wirtschaftliche Entscheidungen. Die Plattform digitalisiert und zentralisiert das gesamte Inventarmanagement – von IT-Equipment und Lizenzen über Büromöbel bis zu Fahrzeugen und Maschinen. Dabei transformiert seventhings isolierte Objektdaten in strategisches Wissen: Der gesamte Lebenszyklus der Ressourcen wird digital sichtbar, messbar und steuerbar.

Das Ergebnis: Weg von unübersichtlichen Excel-Listen und unbewusster Verschwendung – hin zu Transparenz, Effizienz und zirkulärem Wirtschaften. seventhings rückt das Vorhandene in den Fokus: Statt ständig Neues zu kaufen, wird der Nutzen von dem maximiert, was bereits existiert.

Für wen ist seventhings geeignet?

seventhings ist die richtige Lösung für Organisationen idealerweise ab 250 Mitarbeitenden, die Überblick, Compliance und Effizienz beim Asset Management wollen. Typische Anwender sind Facility & Asset Manager, IT Verantwortliche, Standortleiter, Office Manager, Fuhrparkleiter, Einkaufs /Beschaffungsabteilungen sowie Compliance und Medizintechnik Teams. seventhings ist besonders in stark regulierten Branchen Gesundheitswesen, Produktion, Logistik, Handel, Bildung und öffentliche Verwaltung geeignet.

Funktioniert seventhings auch mit unseren bestehenden Systemen?

Ja. seventhings bietet mithilfe der seventhings API die Möglichkeit bereits bestehende Systeme Ihrer IT-Landschaft zu integrieren. Wir bieten Standardschnittstellen zu führenden HR-Systemen (wie Personio), ERP-Lösungen und Microsoft 365, um Daten automatisch zu synchronisieren und manuelle Arbeit zu vermeiden.

Was kostet seventhings?

Unser Preismodell richtet sich fair nach der Anzahl Ihrer Assets und den von Ihnen benötigten Modulen. In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir, ab wann und in welchem Umfang eine Lösung wie seventhings Ihre Herausforderung lösen kann.  Fordern Sie gerne ein unverbindliches und auf Sie zugeschnittenes Angebot an.

Gibt es eine Test- /Trial Phase?

Ja — auf Wunsch richten wir eine 14 tägige Trial Instanz ein, begleitet von einem Kick off Call und Basis Konfiguration. Keine Kreditkarte erforderlich.

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Einführung ist pragmatisch und schnell. Statt monatelanger Projekte starten wir oft mit einem Premium-Onboarding, sodass Sie erste Erfolge bereits nach kürzester Zeit sehen. Unsere Experten begleiten Sie beim Import Ihrer bestehenden Daten (z.B. aus Excel oder Dritt-Tools) und bei der Konfiguration, damit Sie sofort startklar sind.

Sind meine Daten bei seventhings sicher?

seventhings ist 100% made in Germany und Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Unsere Lösung ist entsprechend DSGVO- und GDPR-konform. Alle Daten werden während der Kommunikation zwischen Client und Server über SSL verschlüsselt.