Schluss mit Schatten-IT

Professionelle IT-Inventarisierung

Schluss mit veralteten Excel-Listen und EDV-Chaos. Mit der seventhings IT Inventar Software zentralisieren Sie Ihre Hardware-Inventarisierung – vom Laptop bis zum Server. seventhings verbindet hochperformante Scans mit zentraler Cloud-Steuerung – für maximale Transparenz vom Onboarding bis zur Aussonderung.

Smarte Workflows: IT-Hardware inventarisieren in Rekordzeit
Lifecycle-Management: Den Status jedes Assets von Anschaffung bis Aussonderung im Blick
20+ Schnittstellen: Nahtlose Anbindung an Ihre bestehende IT-Infrastruktur
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SCHLIESSEN SIE SICH ÜBER 500
UNTERNEHMEN AN, DIE SEVENTHINGS NUTZEN

Hardware im Blick. IT-Budgets im Griff. Effiziente EDV-Inventarisierung.

Smartphone tablet icon
Präzise Erfassung

Ersetzen Sie manuelle Listen durch einen einfachen Scan oder praktischen Import. Erfassen Sie IT-Hardware mobil per QR-Code oder Barcode und reichern Sie wichtige Daten per Spracheingabe an.

Aktives Management

Wissen Sie zu jeder Zeit, welcher Mitarbeiter welches Gerät nutzt. Mit digitalen Übergabeprotokollen schaffen Sie Verantwortlichkeit für Laptops, Tablets und Mobiles.

Laptop icon
Nahtlose Integration

Keine Datensilos: Die seventhings IT Inventur Software verbindet sich via API mit über 20 Systemen (MS, SAP), um Daten zwischen ITAM und ERP synchron zu halten.

Maximale Effizienz

Maximieren Sie den Hardware-Lifecycle. Vermeiden Sie unnötige Neuanschaffungen durch volle Transparenz über vorhandene Bestände und proaktive Wartung. Nutzen Sie Hardware länger und nachhaltiger.

Strategische Steuerung statt manueller Listen.

Smart Mapping (KI)

Erfassen Sie Inventare per Spracheingabe – unsere KI erkennt und kategorisiert die Informationen automatisch. So sparen Sie wertvolle Zeit bei der manuellen Bestandserfassung.

Aufgabenmanagement

Weisen Sie Aufgaben für Wartung, Prüfung oder Rückgabe direkt zu. Behalten Sie den Status und Zuständigkeiten jedes Inventars im Lifecycle jederzeit proaktiv im Blick.

Verleihen & Weitergeben

Verleihen Sie IT-Equipment oder Werkzeuge mit digitalem Übergabeprotokoll. Wissen Sie jederzeit, wer das Objekt für welchen Zeitraum behält – für lückenlose Verantwortlichkeit und weniger Schwund - inkl. Reservierungsfunktion.

Intelligente Funktionen für moderne IT-Admins.

- Anwendungsfälle

Viel IT-Equipment. Eine Plattform.

seventhings ist Ihre zentrale Anlaufstelle für Ihre Hard- und Software-Anlagen mit allen Funktionen, Integrationen und Support, den Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen - für maximale Wertschöpfung von Tag 1 an.

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Skalierung
IT-Assets & Workplace
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Minimale Hardware-Verluste: Volle Transparenz im Office und Homeoffice.
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ideal für IT-Ops & HR: Schnelle Skalierung bei Onboarding und Rollouts.
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dank digitaler Protokolle: Rechtssichere Dokumentation.
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HR
On- und Offboarding
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strukturierte Geräteübergaben & garantierte Rückläufe beim Austritt
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ideal für: IT-Teams, HR-Manager & People Operations
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dank digitaler Signatur & PDF-Protokollen rechtssicher und papierlos dokumentiert
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Lizenzmanagement
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zentrale Übersicht aller Software-Lizenzen, SaaS-Abos & Laufzeiten
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ideal für: IT-Einkauf, Lizenzmanager & Software-Asset-Management (SAM)
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automatische Kündigungs-Erinnerungen vermeiden unnötige Kosten durch ungenutzte Abos (Shadow IT)
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Compliance & Wartung
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automatisierte Erinnerungen für DGUV V3, Leasing-Fristen & Sicherheits-Checks
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ideal für: IT-Leiter, Compliance-Beauftragte & Facility Management
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alle Wartungsprotokolle & Audits auf Knopfdruck revisionssicher verfügbar
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Übergabe & Zuweisung
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sekundenschnelle Zuweisung von Laptops, Smartphones & Equipment
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ideal für: IT-Administratoren, Systemintegratoren & Office Management
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lückenlose Dokumentation der Verantwortlichkeit inklusive digitalem Verleih-Management
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Budget-Optimierung
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Volle Transparenz über vorhandene IT-Bestände & Vermeidung teurer Doppelkäufe
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ideal für: CIOs, CFOs, IT-Leiter & Einkaufsabteilungen
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präzise Planung von Re-Investitionen durch Daten-Einblicke in den gesamten Hardware-Lifecycle
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Neu
Verleihmanagement
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höhere Geräteauslastung & weniger Neuinvestitionen
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ideal für Operations & Standortleiter
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dank Self‑Service‑Buchungsportal inkl. Ausleih‑Protokoll
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Vertragsmanagement
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Zentrale Ablage für Leasingverträge, Service-Level-Agreements (SLA) & Wartungsverträge
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ideal für: IT-Einkauf, Legal Departments & Facility Manager
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automatische Benachrichtigungen vor Ablauf von Kündigungsfristen & Gewährleistungsansprüchen
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Der einfache Einstieg in smarte Inventarisierung

Skaliert nach Ihrem Bedarf. Individuell & leistungsstark.

seventhings CORE
Plattform
€
75
/mo
Hauptfunktionen
  • offline-Modus
  • Single Sign On (SSO)
  • mobile App (iOS & Android)
  • Cloud-basierte Browser-Anwendung
Trial starten
Vertrieb kontaktieren
Unschlagbar fair.
unlimitierte Assets
1 Admin Seat & unbegrenzte Nutzer
1000 PET-Etiketten inklusive
Modular erweiterbar mit Operator- und Manager-Seats. Sie zahlen nur, was Sie benötigen. Up- und Downgrades flexibel möglich.
Info

Vom Excel-Silo zum Live-System – Roll-out in Tagen statt Monaten.

Verwandeln Sie veraltete Excel-Listen ohne Migrationsaufwand in ein hocheffizientes, digitales IT-Asset-Management.

Der größte Hemmschuh für eine neue Software ist meist die Angst vor dem Migrationsaufwand. seventhings ist darauf optimiert, Ihre bestehenden Datenbestände (CSV, Excel oder Drittsysteme) blitzschnell zu konsolidieren.
Dank unserer intelligenten Import-Logik und der intuitiven App-Oberfläche ist Ihr Team ohne langwierige Schulungen sofort einsatzbereit. Wir begleiten Sie beim Setup Ihrer Standort-Strukturen und Kategorien, damit Ihre IT-Inventarisierung vom ersten Tag an produktiv ist. Skalierbarkeit ist bei uns Standard – starten Sie mit einem Standort und wachsen Sie global.

Ihre 14‑tägige Trial — professionell, sicher, voll funktionsfähig

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Unverbindlich und kostenlos
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Keine Kreditkarte notwendig
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voller Support

Wir richten für Ihr Unternehmen eine persönliche, DSGVO‑konforme Testumgebung ein. 14 Tage mit vollem Funktionsumfang, Best-Practice Tipps anderer Kunden und persönlicher Begleitung.

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Checkboxes
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Note: HubSpot uses basic HTML checkboxes, Webflow checkboxes work differently than the default HTML checkboxes, hence in order to style HubSpot checkboxes you need custom CSS.
you can use Webflow checkbox to style and then copy CSS from it.
Radio Buttons
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inputs-list
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RecaptCHA
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Submit button
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Mobile Inventarverwaltung per app

Einfaches Hardware-Management

‍Egal ob im Büro, im Home Office oder unterwegs: mit unserer App haben Sie Ihr IT-Equipment immer im Blick. Über unsere App erhalten Sie einen schnellen Einblick zu allen Gegenständen und können Änderungen mit wenigen Klicks vermerken.

Trial starten

Wir sind Partner der Telekom

Unsere Kunden profitieren von der sicheren Open Telekom Cloud, in der wir ihre Daten DSGVO-konform in Deutschland hosten.

Als Teil des Telekom TechBoost Programms haben wir die Möglichkeit, mit IT-Experten an der Weiterentwicklung unserer Inventarisierungssoftware zu arbeiten.

"seventhings bietet uns genau die Inventarisierungsmöglichkeiten, die wir brauchen!"

Hagen Kordon

Head of Finance, Architrave

Review stars

Wir lieben Tools, die Sie nutzen

Seventhings integriert Ihre bestehenden Tools wie SAP oder DATEV nahtlos – für einen reibungslosen Workflow, den Sie lieben werden.

Alle Integrationen entdecken

50%

ZEITERSPARNIS BEI DER IT-INVENTUR

30%

WENIGER HARDWARE-AUSGABEN

15%

WENIGER HARDWARE-SCHWUND

Ganzheitliche
Kundenbetreuung

Mehr als eine Plattform — Ihr wachstumsorientierter Partner, der Prozesse strafft, Kosten senkt und Skalierung ermöglicht. Schnellere Inventuren, weniger Doppelkäufe, klare Daten für bessere Entscheidungen und optimierte Nachnutzung.

Assistant support icon
Persönlicher
Ansprechpartner

Ihr persönlicher Customer‑Success‑Manager begleitet Sie vom Kick‑off bis zum laufenden Betrieb.

Goal icon
Individuelles
Onboarding

Maßgeschneidertes Onboarding: Konfiguration, Datenimport und Schulungen für einen schnellen und erfoglreichen  Start.

Lightbulb icon
seventhings
Helpcenter

In unserem Helpcenter finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen: How‑to‑Guides, FAQs und Tutorials – schnelle Hilfe rund um die Uhr.

Info

Was zählt zu IT-Inventaren?

Jedes Asset, das Daten verarbeitet, speichert oder überträgt, ist ein wertvoller Teil Ihrer IT-Infrastruktur, der aktiv gemanaged werden muss.  

IT-Inventar umfasst weit mehr als nur Laptops und Server. Es ist das gesamte technologische Nervensystem Ihres Unternehmens: Von der physischen Hardware (Clients, Mobile Devices, Netzwerk-Komponenten) über immaterielle Software-Assets und Lizenzen bis hin zum kritischen Zubehör.

Fragen & Antworten

Wie hilft mir eine Inventarisierungssoftware?

seventhings ist eine digitale Inventur Software, die die Inventarverwaltung von Unternehmen revolutioniert. Wir stellen eine revisionssichere Komplettlösung für die Inventarisierung von Anlagegütern bereit. Die Hauptvorteile sind: Maximale Effizienz: Nutzer erzielen eine Zeitersparnis von bis zu 80% und eine Kostenersparnis von bis zu 70% im Vergleich zu manuellen Prozessen.
Nahtlose Integration: Die Software verfügt über Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen (z.B. SAP, Microsoft Dynamics) und ist somit optimal in bestehende IT-Infrastrukturen integrierbar.
Rundum-sorglos-Paket: Wir liefern das gesamte Equipment (Inventaretiketten, Scanner) und bieten zuverlässigen Inhouse-Support zur sofortigen Nutzung.

Was macht seventhings als Inventarisierungssoftware besonders?

seventhings ist eine ganzheitliche Inventarisierungssoftware, die sich durch die End-to-End-Verwaltung von Anlagegütern und maximale Flexibilität auszeichnet. Wir managen das Inventar über den gesamten Nutzungszeitraum hinweg – von der Erfassung bis zur Weiternutzung.

Die Alleinstellungsmerkmale umfassen:

KI-gestützte Ersterfassung in Tagen statt Wochen macht Inventarisierung zu einer übersichtlichen und ressourcensparenden Angelegenheit. So haben Sie eine transparente Grundlage für eine optimale Weiternutzung und höhere Auslastung.

‍Mobile Flexibilität & Lebenszyklus-Management: Mit unserer mobilen Inventur App verwalten Sie Gegenstände jederzeit und überall. Die Plattform ermöglicht die lückenlose Dokumentation über den gesamten Nutzungszeitraum hinweg.

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ESG-konforme Weiternutzung: Der Circularity Hub ermöglicht die einfache ESG-konforme Weitergabe ungenutzter Gegenstände an Mitarbeiter oder Organisationen.
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Nahtlose System-Integration: Wir bieten zertifizierte Schnittstellen zu allen relevanten Systemen wie SAP und DATEV für eine reibungslose Einbindung in Ihre IT-Landschaft.
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Digitale Komplettlösung: Unser 360°-Paket liefert alles Nötige für den Start der digitalen Inventarisierung: Inventar-Etiketten, Scanner und die persönliche Betreuung durch unser Support-Team.

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Diese Kombination sorgt für eine Zeitersparnis von bis zu 80% und eine Kostenersparnis von bis zu 70% im Vergleich zu herkömmlichen Methoden.

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Welche Funktionen hat die Inventarisierungssoftware?

Unsere Inventarisierungssoftware bietet eine Vielzahl wichtiger Funktionen, darunter:

KI-gestützte Ersterfassung:
Erfassen Sie all Ihre Assets in Tagen statt Wochen und legen Sie so die Grundlage für Transparenz und Effizienz.

Aufgabenmanagement:
Erstellen Sie Aufgaben für bestimmte Gegenstände und weisen Sie sie Mitarbeitern zu.

Rollen- und Rechtemanagement:
Weisen Sie verschiedenen Benutzern innerhalb Ihres Teams unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zu.

Raum-Berechtigungen:
Definieren Sie spezifische Zugriffsrechte für einzelne Räume, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Inventar- und Raumhistorie:
Verfolgen Sie die Veränderungen und Aktivitäten einzelner Gegenstände und Räume im Laufe der Zeit.

PDF-Berichte:
Erstellen Sie Berichte im PDF-Format für Wartungen und Übergaben und signieren Sie diese in der App.

CSV-Import und Export:
Importieren und exportieren Sie Daten, um sie einfach mit anderen Anwendungen zu teilen oder zu bearbeiten. Inventarverfolgung:
Behalten Sie einzelne Gegenstände im Blick und erhalten Sie Benachrichtigungen bei Änderungen.

Single Sign On:
Vereinfachen Sie den Anmeldevorgang und verbessern Sie die Sicherheit durch eine zentrale Anmeldeauthentifizierung. Circularity Hub:
Fördern Sie die Kreislaufwirtschaft, indem Sie ungenutzte Gegenstände weitergeben.

Integrationen mit Personio und SAP: Verbinden Sie die Inventarisierungssoftware nahtlos mit anderen Unternehmensanwendungen, um einen reibungslosen Informationsaustausch zu gewährleisten.

Brauche ich teure Scanner-Hardware?

Nein, Sie benötigen kein zusätzliches Equipment. Unsere App verwandelt Ihre vorhandenen Smartphones professionell in High-End Barcode-Scanner.

Bei Bedarf haben wir Kooperationen mit leistungsstarken Scanner-Anbietern.

Gibt es eine Test- /Trial Phase?

Ja — auf Wunsch richten wir eine 14 tägige Trial Instanz ein, begleitet von einem Kick off Call und Basis Konfiguration. Keine Kreditkarte erforderlich.

Funktioniert seventhings auch mit unseren bestehenden Systemen?

Ja. seventhings bietet mithilfe der seventhings API die Möglichkeit bereits bestehende Systeme Ihrer IT-Landschaft zu integrieren. Wir bieten Standardschnittstellen zu führenden HR-Systemen (wie Personio), ERP-Lösungen und Microsoft 365, um Daten automatisch zu synchronisieren und manuelle Arbeit zu vermeiden.

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Einführung ist pragmatisch und schnell. Statt monatelanger Projekte starten wir oft mit einem Premium-Onboarding, sodass Sie erste Erfolge bereits nach kürzester Zeit sehen. Unsere Experten begleiten Sie beim Import Ihrer bestehenden Daten (z.B. aus Excel oder Dritt-Tools) und bei der Konfiguration, damit Sie sofort startklar sind.

Sind meine Daten bei seventhings sicher?

seventhings ist 100% made in Germany und Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Unsere Lösung ist entsprechend DSGVO- und GDPR-konform. Alle Daten werden während der Kommunikation zwischen Client und Server über SSL verschlüsselt.