Inventarisierung & Inventur – digital, einfach, rechtssicher
Alles im Blick – vom ersten Scan bis zur Inventurliste: KI-gestützte Ersterfassung, permanente Inventur und mobile App sorgen für Tempo, Transparenz und Rechtssicherheit.
UNTERNEHMEN AN, DIE SEVENTHINGS NUTZEN
Nie wieder Inventur‑Chaos
Papierlisten, Excel-Tabellen und händische Zählungen kosten Zeit, Nerven und sorgen oft für Ungenauigkeiten. Mit unserem Inventurprogramm digitalisieren Sie den gesamten Prozess – von der KI-Ersterfassung über die Auswertung bis hin zur revisionssicheren Dokumentation.
Hören Sie auf, Bestände zu zählen und holen Sie das Maximum aus Ihrem Anlagevermögen heraus.
Unsere Software
Ihre Lösung
Schnellinventur & Ersterfassung
Erfassen Sie Ihre Bestände in Tagen statt Wochen.
• KI‑gestützte Ersterfassung und Bulk‑Import aus Excel/CSV
• Erfassung materieller und immaterieller Anlagen (bspw. Hardware, Möbel, Fahrzeuge, Lizenzen & Verträge)
• Mobile Scan‑App (QR / Barcode / NFC) für Vor-Ort‑Erfassung
• Offline‑Modus & Foto‑Protokolle für jeden Eintrag
Volle Kontrolle über Geräte & Lizenzen
Behalten Sie stet den Überblick über Ihre Assets.
• Inventarisierung mit Nutzer‑ und Standortzuordnung (z. B. Laptop → Mitarbeiter → Raum)
• Software‑ und Lizenztracking inkl. Nutzungsdaten zur Vermeidung überflüssiger Lizenzen
• Automatische On/Offboarding‑Workflows: Gerätezuordnung & Lizenz‑Rückgabe ganz einfach per App
• Garantie‑ und Vertragsdaten, Reparaturhistorie und Lifecycle‑Pläne in einer zentralen Plattform
Integration in ITSM/Active Directory‑Systeme für synchronisierte Stammdaten möglich
Volle Transparenz, längere Nutzungszeiten
Zustand, Prüfstatus und Einsatzort Ihrer Güter & Maschinen sind jederzeit verfügbar.
Sie wissen genau, was Sie wo und in welchem Zustand haben.
• Geräteakte mit Seriennummer, Kalibrierungs‑ und auditfähigen Prüfprotokollen
• Wartungs‑ und Prüfzyklen automatisiert planen – Erinnerungen & Durchführung ganz einfach per App dokumentieren
• (GPS-) Standort‑ und Verfügbarkeitsübersicht für Umlagerung statt Neuanschaffung
Mehr als nur Bestandsdaten: Erstellen Sie Aussonderungs‑ und Refurbishment‑Workflows zur Wertmaximierung und ESG‑Berichterstattung
Inventur als Basis für effiziente Prozesse
Organisieren Sie die Vergabe interner Leihgeräte wie Laptops, Werkzeuge oder Fahrzeuge. So wissen Sie immer, wer welches Asset wann nutzt – ganz ohne Excel-Chaos.
• erleichtert die Übersicht von Vergabe und Rückgabe und dokumentiert den Zustand
• hilfreiche Workflows für Rückführungen, Refurbishing & Aussonderung
• höhere Auslastung der vorhandenen Güter
• die ideale Datenbasis zur Auslastungssteigerung, Kostenoptimierung & Prozesskontrolle
Entwickelt für Ihre Anforderungen
Besonders geeignet für Kliniken, Labore, Bau‑ & Serviceteams, Verleih‑ und Eventfirmen sowie Fuhrparks - kurzum überall, wo wertige Geräte mobil eingesetzt werden — so behalten Sie jederzeit Standort, Zustand und Verantwortlichkeit im Blick.
Fuhrpark
Facility
Gesundheitswesen
Forschung & Labore
Starten Sie Ihre digitale Inventur
Volle Inventur-Power.
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Was unsere Kunden sagen
Die Cloud-Software erfüllt all unsere Anforderungen, dazu noch die extremst sympathischen Mitarbeitenden in der Akquise, im Onboarding-Prozess und im Service. Weiter so, seventhings-Team! Fazit: Absolut empfehlenswert!
Florian Bell
Finanzleiter, natsana
Die beste Inventarisierungssoftware, die ich bis jetzt genutzt habe. Innovativ, einfach zu nutzen und mit vielen Funktionen ausgestattet. Ich bin sehr froh, den Schritt zur seventhings Software gemacht zu haben.
Kajeep Ramachandramoorthy
IT-Leiter, Center for Advanced Internet Studies
Als Kunde fühlt man sich hier gut aufgehoben und hat das Gefühl, nicht einfach nur eine Nummer zu sein. Die Software ist gut strukturiert und erfüllt genau unseren Bedarf.
Rudi Gatzemeyer
IT-Leiter, Plan International
Die Erfahrung ist bis hierhin top, da die Betreuung durch das Team bei seventhings außergewöhnlich gut und persönlich ist. Alles ist gut durchdacht und wird sehr nett vermittelt. Bisher: super!
Catja Schneider
Office Manager, MCM
Das Team von seventhings hat eine unkomplizierte Lösung geschaffen. Einfache Handhabung, minimaler Aufwand bei der Erfassung, leichte Verfolgung der Bestände und Inventur auf Knopfdruck. Ich arbeite gerne mit seventhings.
Carina Michelson
Partner, Dr. Netik & Partner GmbH
In 3 Schritten zur stressfreien und revisionssicheren Inventur
Bringen Sie Ihre gesamten Assets innerhalb von Tagen, nicht Monaten, in ein einfaches System. Unser optimierter Onboarding-Prozess vereinfacht Ihrer Einrichtung den Übergang vom Chaos zur Kontrolle.
Ihrer Geräte
Starten Sie mit einer Abteilung und erfassen Sie Ihre Bestände mithilfe unserer KI-Funktionen innerhalb kürzester Zeit - mit Smart Mapping und hilfreichen Import-Funktionen.
Prozesse abbilden
Ordnen Sie Assets Verantwortlichen, Standorten und Kostenstellen zu. Hinterlegen Sie wichtige Dokumente, Prüffristen und Wartungsintervalle, um Ihre realen Abläufe digital abzubilden und zu optimieren.
optimieren
Mit automatischen Fristen, Echtzeit‑Einblicken in ungenutzte Potenziale und Reports per Knopfdruck schaffen Sie die Grundlage für sichere Audits und strategische Planung.
Hören Sie auf, Bestände zu zählen.
Holen Sie das Maximum aus Ihren Assets heraus. Unternehmen, die mit seventhings arbeiten schaffen den Sprung von der Inventur als Kostenfaktor hin zum Wertschöpfungshebel.
