Inventarisierung & Inventur – digital, einfach, rechtssicher
Alles im Blick – vom ersten Scan bis zur Inventurliste: KI-gestützte Ersterfassung, permanente Inventur und mobile App sorgen für Tempo, Transparenz und Rechtssicherheit.
.png)
UNTERNEHMEN AN, DIE SEVENTHINGS NUTZEN
Nie wieder Inventur‑Chaos
Papierlisten, Excel-Tabellen und händische Zählungen kosten Zeit, Nerven und sorgen oft für Ungenauigkeiten. Mit unserem Inventurprogramm digitalisieren Sie den gesamten Prozess – von der KI-Ersterfassung über die Auswertung bis hin zur revisionssicheren Dokumentation.
Hören Sie auf Bestände zu zählen und holen Sie das Maximum aus Ihrem Anlagevermögen heraus.
Unsere Software
Ihre Lösung
Schnellinventur & Ersterfassung
Erfassen Sie Ihre Bestände in Tagen statt Wochen.
• KI‑gestützte Ersterfassung und Bulk‑Import aus Excel/CSV
• Erfassung materieller und immaterieller Anlagen (bspw. Hardware, Möbel, Fahrzeuge, Lizenzen & Verträge)
• Mobile Scan‑App (QR / Barcode / NFC) für vor Ort‑Erfassung
• Offline‑Modus & Foto‑Protokolle für jeden Eintrag
Volle Kontrolle über Geräte & Lizenzen
Behalten Sie stet den Überblick über Ihre Assets.
• Inventarisierung mit Nutzer‑ und Standortzuordnung (z. B. Laptop → Mitarbeiter → Raum)
• Software‑ und Lizenztracking inkl. Nutzungsdaten zur Vermeidung überflüssiger Lizenzen
• Automatische On/Offboarding‑Workflows: Gerätezuordnung & Lizenz‑Rückgabe ganz einfach per App
• Garantie‑ und Vertragsdaten, Reparaturhistorie und Lifecycle‑Pläne in einer zentralen Plattform
Integration in ITSM/AD‑Systeme für synchronisierte Stammdaten möglich
Volle Transparenz, längere Nutzungszeiten
Zustand, Prüfstatus und Einsatzort Ihrer Güter & Maschinen sind jederzeit verfügbar.
Sie wissen genau, was Sie wo und in welchem Zustand haben.
• Geräteakte mit Seriennummer, Kalibrierungs‑ und auditfähigen Prüfprotokollen
• Wartungs‑ und Prüfzyklen automatisiert planen – Erinnerungen & Durchführung ganz einfach per App dokumentieren
• (GPS-) Standort‑ und Verfügbarkeitsübersicht für Umlagerung statt Neuanschaffung
Mehr als nur Bestandsdaten: Erstellen Sie Aussonderungs‑ und Refurbishment‑Workflows zur Wertmaximierung und ESG‑Berichterstattung
Inventur als Basis für effiziente Prozesse
Organisieren Sie die Vergabe interner Leihgeräte wie Laptops, Werkzeuge oder Fahrzeuge. So wissen Sie immer, wer welches Asset wann nutzt – ganz ohne Excel-Chaos.
• erleichtert die Übersicht von Vergabe und Rückgabe und dokumentiert den Zustand
• hilfreiche Workflows für Rückführungen, Refurbishing & Aussonderung
• höhere Auslastung der vorhandenen Güter
• die ideale Datenbasis zur Auslastungssteigerung, Kostenoptimierung & Prozesskontrolle
Starten Sie Ihre digitale Inventur
Volle Inventur-Power.
.png)
Inventur Software für ihr gesamtes Unternehmen
"Der beste Inventar Manager, den ich bisher benutzt habe – innovativ und leistungsstark. Der Support, das Onboarding, die nützlichen Tipps und Anleitungen: Alles war gut geplant und das Team ist sehr nett. Ich bin sehr zufrieden mit dem Produkt."
Kajeep Ramachandramoorthy
IT-Leiter
Was unsere Kunden sagen
Die Cloud-Software erfüllt all unsere Anforderungen, dazu noch die extremst sympathischen Mitarbeitenden in der Akquise, im Onboarding-Prozess und im Service. Weiter so, seventhings-Team! Fazit: Absolut empfehlenswert!
Florian Bell
Finanzleiter, natsana
Die beste Inventarisierungssoftware, die ich bis jetzt genutzt habe. Innovativ, einfach zu nutzen und mit vielen Funktionen ausgestattet. Ich bin sehr froh, den Schritt zur seventhings Software gemacht zu haben.
Kajeep Ramachandramoorthy
IT-Leiter, Center for Advanced Internet Studies
Als Kunde fühlt man sich hier gut aufgehoben und hat das Gefühl, nicht einfach nur eine Nummer zu sein. Die Software ist gut strukturiert und erfüllt genau unseren Bedarf.
Rudi Gatzemeyer
IT-Leiter, Plan International
Die Erfahrung ist bis hierhin top, da die Betreuung durch das Team bei seventhings außergewöhnlich gut und persönlich ist. Alles ist gut durchdacht und wird sehr nett vermittelt. Bisher: super!
Catja Schneider
Office Manager, MCM
Das Team von seventhings hat eine unkomplizierte Lösung geschaffen. Einfache Handhabung, minimaler Aufwand bei der Erfassung, leichte Verfolgung der Bestände und Inventur auf Knopfdruck. Ich arbeite gerne mit seventhings.
Carina Michelson
Partner, Dr. Netik & Partner GmbH
In 3 Schritten zur stressfreien und revisionssicheren Inventur
Bringen Sie Ihre gesamten Assets innerhalb von Tagen, nicht Monaten, in ein einfaches System. Unser optimierter Onboarding-Prozess vereinfacht Ihrer Einrichtung den Übergang vom Chaos zur Kontrolle.
Ihrer Geräte
Starten Sie mit einer Abteilung und erfassen Sie Ihre Bestände mithilfe unserer KI-Funktionen innerhalb kürzester Zeit - mit Smart Mapping und hilfreichen Import-Funktionen.
Prozesse abbilden
Ordnen Sie Assets Verantwortlichen, Standorten und Kostenstellen zu. Hinterlegen Sie wichtige Dokumente, Prüffristen und Wartungsintervalle, um Ihre realen Abläufe digital abzubilden und zu optimieren.
optimieren
Mit automatischen Fristen, Echtzeit‑Einblicken in ungenutzte Potenziale und Reports per Knopfdruck schaffen Sie die Grundlage für sichere Audits und strategische Planung.
Hören Sie auf, Bestände zu zählen.
Holen Sie das Maximum aus Ihren Assets heraus. Unternehmen, die mit seventhings arbeiten schaffen den Sprung von der Inventur als Kostenfaktor hin zum Wertschöpfungshebel.
Fragen & Antworten
seventhings ist eine All-in-one Plattform für das Management Ihres gesamten Inventars. Von IT-Equipment und Lizenzen über Büromöbel bis hin zu Fahrzeugen und Maschinen – Sie erhalten eine zentrale, digitale Übersicht. So machen Sie Schluss mit unübersichtlichen Excel-Listen und gewinnen die volle Kontrolle über Ihre Assets.
Unsere Lösung ist für Organisationen jeder Größe geeignet – von kleinen Betrieben bis zu internationalen Konzernen. Typische Anwender sind Abteilungen wie IT, Facility Management, Office Management, Fuhrparkverwaltung und die Buchhaltung, die auf verlässliche Inventardaten angewiesen sind.
Die Einführung ist pragmatisch und schnell. Statt monatelanger Projekte starten wir oft mit einem Premium-Onboarding, sodass Sie erste Erfolge bereits nach kürzester Zeit sehen. Unsere Experten begleiten Sie beim Import Ihrer bestehenden Daten (z.B. aus Excel oder Dritt-Tools) und bei der Konfiguration, damit Sie sofort startklar sind.
Datensicherheit hat für uns höchste Priorität. Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. seventhings betreibt seine SaaS-Plattform in der Open Telekom Cloud in deutschen Twin-Core-Rechenzentren (Magdeburg/Biere). Der Cloud-Provider ist ISO 27001-zertifiziert; wir selbst befinden uns nicht im Zertifizierungsverfahren, streben die Zertifizierung aber langfristig an. Wir arbeiten DSGVO-konform und stellen Ihnen unsere TOMs sowie die AVV zur Verfügung.
Unser Preismodell richtet sich fair nach der Anzahl Ihrer Assets und den von Ihnen benötigten Modulen. In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir, ab wann und in welchem Umfang eine Lösung wie seventhings Ihre Herausforderung lösen kann. Fordern Sie gerne ein unverbindliches und auf Sie zugeschnittenes Angebot an.
Ja. seventhings bietet mithilfe der seventhings API die Möglichkeit bereits bestehende Systeme Ihrer IT-Landschaft zu integrieren. Wir bieten Standardschnittstellen zu führenden HR-Systemen (wie Personio), ERP-Lösungen und Microsoft 365, um Daten automatisch zu synchronisieren und manuelle Arbeit zu vermeiden.
seventhings ist 100% made in Germany und Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Unsere Lösung ist entsprechend DSGVO- und GDPR-konform. Alle Daten werden während der Kommunikation zwischen Client und Server über SSL verschlüsselt.
seventhings vereinfacht Ihre Inventarisierung und bringt Ordnung in die Inventarverwaltung Ihres Unternehmens.Mit Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen integriert sich der Inventar Manager optimal in bestehende Systeme.Unser umfassendes Paket aus Inventaretiketten und Scannern sowie der zuverlässige Inhouse-Support erleichtern Ihren Arbeitsalltag. Nutzer profitieren von einer Zeitersparnis bis zu 80% und einer Kostenersparnis bis zu 70% im Vergleich zur herkömmlichen Inventarverwaltung.
Unsere Inventar-Plattform ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Gegenständen über ihren gesamten Nutzungszeitraum hinweg.
Mit unserer mobilen App haben Sie die Flexibilität, Inventar jederzeit und überall zu verwalten. Die Integration mit Systemen wie SAP und DATEV sorgt für eine reibungslose Einbindung in Ihre IT-Landschaft. Mit unserem Circularity Hub handeln Sie ESG-konform und geben ungenutzte Gegenstände an Mitarbeiter oder Organisationen weiter.
Unser 360°-Paket enthält Inventar-Etiketten, Scanner und die Betreuung durch unser engagiertes Support-Team.
Damit erhalten Sie von uns alles was Sie brauchen, um erfolgreich in die digitale Inventarisierung zu starten.
Wir bieten eine unverbindliche Testversion an, mit der Sie seventhings für 14 Tage ausprobieren können. Entdecken Sie selbst, wie unsere Plattform Ihre Inventarverwaltung vereinfacht.
Nein. Ihre Testversion endet nach 14 Tagen automatisch, ohne dass weitere Schritte erforderlich sind. Es ist keine Hinterlegung von Kreditkarten-Informationen notwendig.
Ja, unsere Inventar-App macht es möglich, Ihre Gegenstände von überall zu verwalten – intuitiv und flexibel. Sie ergänzt die Webplattform und bietet Zugriff auf alle Funktionen. Sie finden unsere App im Google Play Store (Android) und im App Store (iOS) zum kostenlosen Download.
Unsere Lösung ist für Organisationen jeder Größe geeignet – von kleinen Betrieben bis zu internationalen Konzernen. Typische Anwender sind Abteilungen wie IT, Facility Management, Office Management, Fuhrparkverwaltung und die Buchhaltung, die auf verlässliche Inventardaten angewiesen sind und mehr aus Ihren Beständen herausholen wollen.
Unsere Inventarisierungssoftware bietet eine Vielzahl wichtiger Funktionen, darunter:
- Aufgabenmanagement:
Erstellen Sie Aufgaben für bestimmte Gegenstände und weisen Sie sie Mitarbeitern zu. - Rollen- und Rechtemanagement:
Weisen Sie verschiedenen Benutzern innerhalb Ihres Teams unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zu. - Raum-Berechtigungen:
Definieren Sie spezifische Zugriffsrechte für einzelne Räume, um die Datensicherheit zu gewährleisten. - Inventar- und Raumhistorie:
Verfolgen Sie die Veränderungen und Aktivitäten einzelner Gegenstände und Räume im Laufe der Zeit. - PDF-Berichte:
Erstellen Sie Berichte im PDF-Format für Wartungen und Übergaben und signieren Sie diese in der App. - CSV-Import und Export:
Importieren und exportieren Sie Daten, um sie einfach mit anderen Anwendungen zu teilen oder zu bearbeiten. - Inventarverfolgung:
Behalten Sie einzelne Gegenstände im Blick und erhalten Sie Benachrichtigungen bei Änderungen. - Single Sign On:
Vereinfachen Sie den Anmeldevorgang und verbessern Sie die Sicherheit durch eine zentrale Anmeldeauthentifizierung. - Circularity Hub:
Fördern Sie die Kreislaufwirtschaft, indem Sie ungenutzte Gegenstände weitergeben. - Integrationen mit Personio und SAP: Verbinden Sie die Inventarisierungssoftware nahtlos mit anderen Unternehmensanwendungen, um einen reibungslosen Informationsaustausch zu gewährleisten.
Die Einführung ist pragmatisch und schnell. Statt monatelanger Projekte starten wir oft mit einem Premium-Onboarding, sodass Sie erste Erfolge bereits nach kürzester Zeit sehen. Unsere Experten begleiten Sie beim Import Ihrer bestehenden Daten (z.B. aus Excel oder Dritt-Tools) und bei der Konfiguration, damit Sie sofort startklar sind.
