Software & app

Der digitale Inventar Manager

Mit dem seventhings Inventar Manager digitalisieren Sie Ihre Bestandsverwaltung in Rekordzeit. Erfassen, verwalten und delegieren Sie Ihr Inventar mobil per App und behalten Sie im Dashboard standortübergreifend die Übersicht.

KI-gestützte Ersterfassung – von der Idee zur Inventarliste in Tagen, nicht Wochen
Digitales Verleih- und Buchungssystem für höhere Auslastung und weniger Schwund
Audit-Sicherheit & Compliance auf Knopfdruck
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SCHLIESSEN SIE SICH ÜBER 500
UNTERNEHMEN AN, DIE SEVENTHINGS NUTZEN

Alles, was Sie für modernes Inventarmanagement brauchen

Smartphone tablet icon
mobile Inventarisierung

Scannen statt suchen. Ob IT-Hardware, Mobiliar, Werkzeug oder Lizenzen – per QR-Code oder Barcode erfassen Sie alles in Sekunden direkt mobil. Die App funktioniert auch offline.

Zuweisen & Verwalten

Mit nahtlosem Zuweisen und Weitergeben schaffen Sie verbindliche Verantwortlichkeiten und maximale Transparenz in Echtzeit.

Laptop icon
Nahtloser Datenfluss

Dank zertifizierter Schnittstellen zu SAP, DATEV, Microsoft und weiteren Tools fließen Ihre Inventardaten direkt in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Maximale Nutzungsdauer

Proaktive Wartungsplanung und Lifecycle-Tracking verlängern die Lebensdauer Ihres Inventars – und senken die Kosten nachhaltig.

Leistungsstarke Funktionen

WARUM SEVENTHINGS
- Dashboard

Ihr Inventar auf einen Blick

Schluss mit dem Suchen in verstreuten Excel-Tabellen. Das seventhings Dashboard liefert Ihnen alle relevanten Informationen zu Gegenständen, Verträgen und Lizenzen in Echtzeit.
Behalten Sie Standorte, Auslastung und Verantwortlichkeiten im Griff – auch wenn Ihre Mitarbeiter im Homeoffice sind. Die geordnete Inventarliste ist mobil abrufbar, vollständig editierbar und nach Räumen, Kostenstellen oder Standorten organisierbar.

seventhings Inventarisierungsplattform & Dashboard
DIGITALE IDENTITÄT
- Standortansicht

Smarte Labels & Etiketten

Wir geben jedem Gegenstand eine digitale Identität.
Jedes Asset braucht einen eindeutigen Ankerpunkt in der digitalen Welt. Unsere Etiketten machen genau das – per Barcode, QR-Code, RFID oder NFC scannen Sie jeden Gegenstand in Sekunden und öffnen direkt seine vollständige Detailansicht.
Auf Wunsch personalisieren wir Ihre Etiketten mit Unternehmensname und Logo – für einen professionellen Auftritt, der zu Ihrer Marke passt.

seventhings Etiketten
Info

Protokolle erstellen und Wartungspläne einhalten

Übergaben & Wartung direkt per Smartphone signieren.

Mit der PDF-Funktion von seventhings können Sie in unserer App Protokolle und Übergaben erstellen und unterzeichnen.

Wählen Sie aus vorgefertigten Dokumenten oder laden Sie eigene Dateien, wie Wartungs- und Übergabeprotokolle hoch. Die integrierte Signierfunktion erlaubt es, Dokumente direkt in der App zu unterzeichnen, was Zeit und Papier spart.

Mit automatisierten Fristen-Erinnerungen per E-Mail stellen Sie zudem sicher, dass alle Assets compliance-konform gewartet werden.

Ihre 14‑tägige Trial — professionell, sicher, voll funktionsfähig

Tick icon
Unverbindlich und kostenlos
Tick icon
Keine Kreditkarte notwendig
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voller Support

Wir richten für Ihr Unternehmen eine persönliche, DSGVO‑konforme Testumgebung ein. 14 Tage mit vollem Funktionsumfang, Best-Practice Tipps anderer Kunden und persönlicher Begleitung.

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Text area Input
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inputs-list
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Note: HubSpot uses basic HTML checkboxes, Webflow checkboxes work differently than the default HTML checkboxes, hence in order to style HubSpot checkboxes you need custom CSS.
you can use Webflow checkbox to style and then copy CSS from it.
Radio Buttons
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hs-form-radio-display
inputs-list
hs-input
Success message
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This is form success message
RecaptCHA
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Submit button
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hs-button
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Moderne Inventarverwaltung

Inventarmanager & App

Büro, Homeoffice, Lager oder Außendienst: Mit der seventhings App haben Sie Ihr Inventar immer griffbereit. Schneller Einblick, einfache Änderungen, voller Überblick – mit wenigen Klicks direkt vom Smartphone.

Trial starten

"seventhings bietet uns genau die Inventarisierungsmöglichkeiten, die wir brauchen!"

Hagen Kordon

Head of Finance, Architrave

Review stars

Wir lieben Tools, die Sie nutzen

Seventhings integriert Ihre bestehenden Tools wie SAP oder DATEV nahtlos – für einen reibungslosen Workflow, den Sie lieben werden.

Alle Integrationen entdecken

In 3 Schritten zur Inventarverwaltung

Bringen Sie Ihre gesamten Assets innerhalb von Tagen, nicht Monaten, in ein einfaches System. Unser optimierter Onboarding-Prozess vereinfacht Ihrer Einrichtung den Übergang vom Chaos zur Kontrolle.

Trial startenMeeting buchen
1
KI-Ersterfassung
Ihrer Geräte

Starten Sie mit einer Abteilung und erfassen Sie Ihre Bestände mithilfe unserer KI-Funktionen innerhalb kürzester Zeit - mit Smart Mapping und hilfreichen Import-Funktionen.

2
Daten anreichern &
Prozesse abbilden

Ordnen Sie Assets Verantwortlichen, Standorten und Kostenstellen zu. Hinterlegen Sie wichtige Dokumente, Prüffristen und Wartungsintervalle, um Ihre realen Abläufe digital abzubilden und zu optimieren.

3
Lightbulb icon
Proaktiv steuern &
optimieren

Mit automatischen Fristen, Echtzeit‑Einblicken in ungenutzte Potenziale und Reports per Knopfdruck schaffen Sie die Grundlage für sichere Audits und strategische Planung.

100+

STUNDEN IM ERSTEN
MONAT GESPART

20%

KOSTENEINSPARUNG WEGEN
DOPPELKÄUFEN

90%

SCHNELLERE PROZESSE DURCH ZENTRALISIERUNG

Info

Was ist ein Inventar Manager?

Ein Inventar Manager ist eine digitale Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, alle physischen und digitalen Vermögensgegenstände zentral zu erfassen, zu verwalten und über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu steuern – von der ersten Erfassung bis zur finalen Weitergabe oder Entsorgung.

Fragen & Antworten

Wie hilft mir eine Inventarisierungssoftware?

seventhings ist eine digitale Inventur Software, die die Inventarverwaltung von Unternehmen revolutioniert. Wir stellen eine revisionssichere Komplettlösung für die Inventarisierung von Anlagegütern bereit. Die Hauptvorteile sind: Maximale Effizienz: Nutzer erzielen eine Zeitersparnis von bis zu 80% und eine Kostenersparnis von bis zu 70% im Vergleich zu manuellen Prozessen.
Nahtlose Integration: Die Software verfügt über Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen (z.B. SAP, Microsoft Dynamics) und ist somit optimal in bestehende IT-Infrastrukturen integrierbar.
Rundum-sorglos-Paket: Wir liefern das gesamte Equipment (Inventaretiketten, Scanner) und bieten zuverlässigen Inhouse-Support zur sofortigen Nutzung.

Was macht seventhings als Inventarisierungssoftware besonders?

seventhings ist eine ganzheitliche Inventarisierungssoftware, die sich durch die End-to-End-Verwaltung von Anlagegütern und maximale Flexibilität auszeichnet. Wir managen das Inventar über den gesamten Nutzungszeitraum hinweg – von der Erfassung bis zur Weiternutzung.

Die Alleinstellungsmerkmale umfassen:

KI-gestützte Ersterfassung in Tagen statt Wochen macht Inventarisierung zu einer übersichtlichen und ressourcensparenden Angelegenheit. So haben Sie eine transparente Grundlage für eine optimale Weiternutzung und höhere Auslastung.

‍Mobile Flexibilität & Lebenszyklus-Management: Mit unserer mobilen Inventur App verwalten Sie Gegenstände jederzeit und überall. Die Plattform ermöglicht die lückenlose Dokumentation über den gesamten Nutzungszeitraum hinweg.

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ESG-konforme Weiternutzung: Der Circularity Hub ermöglicht die einfache ESG-konforme Weitergabe ungenutzter Gegenstände an Mitarbeiter oder Organisationen.
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Nahtlose System-Integration: Wir bieten zertifizierte Schnittstellen zu allen relevanten Systemen wie SAP und DATEV für eine reibungslose Einbindung in Ihre IT-Landschaft.
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Digitale Komplettlösung: Unser 360°-Paket liefert alles Nötige für den Start der digitalen Inventarisierung: Inventar-Etiketten, Scanner und die persönliche Betreuung durch unser Support-Team.

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Diese Kombination sorgt für eine Zeitersparnis von bis zu 80% und eine Kostenersparnis von bis zu 70% im Vergleich zu herkömmlichen Methoden.

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Welche Funktionen hat die Inventarisierungssoftware?

Unsere Inventarisierungssoftware bietet eine Vielzahl wichtiger Funktionen, darunter:

KI-gestützte Ersterfassung:
Erfassen Sie all Ihre Assets in Tagen statt Wochen und legen Sie so die Grundlage für Transparenz und Effizienz.

Aufgabenmanagement:
Erstellen Sie Aufgaben für bestimmte Gegenstände und weisen Sie sie Mitarbeitern zu.

Rollen- und Rechtemanagement:
Weisen Sie verschiedenen Benutzern innerhalb Ihres Teams unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zu.

Raum-Berechtigungen:
Definieren Sie spezifische Zugriffsrechte für einzelne Räume, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Inventar- und Raumhistorie:
Verfolgen Sie die Veränderungen und Aktivitäten einzelner Gegenstände und Räume im Laufe der Zeit.

PDF-Berichte:
Erstellen Sie Berichte im PDF-Format für Wartungen und Übergaben und signieren Sie diese in der App.

CSV-Import und Export:
Importieren und exportieren Sie Daten, um sie einfach mit anderen Anwendungen zu teilen oder zu bearbeiten. Inventarverfolgung:
Behalten Sie einzelne Gegenstände im Blick und erhalten Sie Benachrichtigungen bei Änderungen.

Single Sign On:
Vereinfachen Sie den Anmeldevorgang und verbessern Sie die Sicherheit durch eine zentrale Anmeldeauthentifizierung. Circularity Hub:
Fördern Sie die Kreislaufwirtschaft, indem Sie ungenutzte Gegenstände weitergeben.

Integrationen mit Personio und SAP: Verbinden Sie die Inventarisierungssoftware nahtlos mit anderen Unternehmensanwendungen, um einen reibungslosen Informationsaustausch zu gewährleisten.

Brauche ich teure Scanner-Hardware?

Nein, Sie benötigen kein zusätzliches Equipment. Unsere App verwandelt Ihre vorhandenen Smartphones professionell in High-End Barcode-Scanner.

Bei Bedarf haben wir Kooperationen mit leistungsstarken Scanner-Anbietern.

Gibt es eine Test- /Trial Phase?

Ja — auf Wunsch richten wir eine 14 tägige Trial Instanz ein, begleitet von einem Kick off Call und Basis Konfiguration. Keine Kreditkarte erforderlich.

Funktioniert seventhings auch mit unseren bestehenden Systemen?

Ja. seventhings bietet mithilfe der seventhings API die Möglichkeit bereits bestehende Systeme Ihrer IT-Landschaft zu integrieren. Wir bieten Standardschnittstellen zu führenden HR-Systemen (wie Personio), ERP-Lösungen und Microsoft 365, um Daten automatisch zu synchronisieren und manuelle Arbeit zu vermeiden.

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Einführung ist pragmatisch und schnell. Statt monatelanger Projekte starten wir oft mit einem Premium-Onboarding, sodass Sie erste Erfolge bereits nach kürzester Zeit sehen. Unsere Experten begleiten Sie beim Import Ihrer bestehenden Daten (z.B. aus Excel oder Dritt-Tools) und bei der Konfiguration, damit Sie sofort startklar sind.

Is my data safe with seventhings?

seventhings is 100% made in Germany and data protection is our top priority. Our solution is compliant with GDPR and GDPR. All data is encrypted via SSL during communication between client and server.