Enterprise Asset Management

Transform your inventory data into Asset Intelligence.

Avoid unnecessary capital tie-up caused by duplicate purchases and manual inventory silos. With seventhings’ enterprise asset management platform, you can synchronize Finance, Operations, and ESG reporting into a single, audit-proof database. Specifically designed for companies with 200+ employees that want to manage and steer their physical and intangible assets as strategic capital.

Over 500 companies successfully use seventhings

Why 18% of your inventory is already “invisible” today.

In complex organizations, the biggest risk is not theft—it is lack of visibility. When IT buys new hardware while identical devices gather dust in warehouse location B, you lose valuable margin. When your ESG officer spends three weeks compiling a resource report, you lose productivity.

Static lists and isolated silo tools are the enemy of scaling. They create a dangerous fracture between digital accounting and the physical reality across your locations.

According to a study by KPMG, an average of 18% of your inventory is effectively untraceable. For a company with 200 or more employees, this doesn’t just mean unnecessary capital tie-up; it creates a massive governance vacuum.

The bitter truth for decision-makers: You cannot manage what you do not know. Without active Asset Intelligence, your investment decisions are based on estimates, not facts.

- From searching to steering

Three pillars of successful Asset Management.

Synchronize Finance, Operations, and ESG on a single source of truth to permanently eliminate blind spots in your balance sheet and operational inefficiencies.

Financial precision

Connect tangible assets directly with your fixed asset accounting. Automated inventory processes via app eliminate manual transmission errors and ensure balance sheet accuracy on the key date.

Operational excellence

Cross-site transparency means: Who needs what—and where is it right now? Optimize asset utilization and reduce the quota of new acquisitions by a measurable 20–30%.

Compliance & Circularity

Meet the requirements of the CSRD directive without additional effort. Document lifecycles, maintenance intervals, and disposal routes seamlessly and digitally.

smartes Asset Management macht den Unterschied

Aus blinden Flecken wird maximale Transparenz über alle Standorte hinweg.

Before
Manual inventory silos
Annual inventories take weeks and tie up massive personnel resources through paper-based processes.
Blind investments
New acquisitions are made on guesswork while identical inventory gathers dust unused at other locations.
Inconsistent data
Inconsistent data: Outdated Excel spreadsheets lead to discrepancies between accounting and physical reality.
High manual search effort
Lack of transparency leads to productivity losses during every location change or maintenance event.
Compliance risk
ESG reports and audits mean weeks of stress due to tedious data aggregation from third-party systems.
After
Optimized recording
Inventory workflows now take hours instead of weeks thanks to our mobile app—across all sites.
Active investment steering
Active investment steering: Complete transparency enables internal asset reallocation and saves up to 30% in capital expenditure.
Central data ecosystem
A Single Source of Truth (SSOT) that synchronizes seamlessly with your ERP system (SAP, Dynamics).
Digital asset search
Every item is located instantly. Maintenance history and documents are available immediately via scan.
Audit-ready at the push of a button
ESG reporting and CSRD compliance become a byproduct of your daily, automated processes.
- Enterprise technology that adapts to your processes – not the other way around.

Many teams.
One platform.

eamless bidirectional synchronization with SAP, Microsoft Dynamics, and IT service management tools.

Every movement, every user, every change is logged in an audit-proof manner.

Your employees record assets in seconds via smartphone – no special hardware required.

Asset Management Software & App

EAM software with Asset Intelligence and an offline-capable app in one. Thanks to high user-friendliness, you are ready to go in no time – for cross-site transparency and maximum productivity.

Platform dashboard on mobile display
Some Form Elements
hs-form
form-columns-1
form-columns-2
hs-form is main form class.
form-columns-1 is class of wrapper with 1 column for inputs.
form-columns-2 is class of wrapper with 2 columns for inputs.
input and label
hs-input
Field Description / Help text
hs-field-desc
This is help text for the field
Field error message
hs-error-msgs inputs-list
hs-error-msg
  • Error message label
hs-error-msgs inputs-list is an HTML list element.
hs-error-msg is a text span inside HTML List Item element.
Text area Input
hs-input hs-fieldtype-textarea
hs-fieldtype-textarea is added as combo class.
Checkboxes
hs-form-booleancheckbox
hs-form-booleancheckbox-display
inputs-list
hs-input
Note: HubSpot uses basic HTML checkboxes, Webflow checkboxes work differently than the default HTML checkboxes, hence in order to style HubSpot checkboxes you need custom CSS.
you can use Webflow checkbox to style and then copy CSS from it.
Radio Buttons
inputs-list
hs-form-radio
hs-form-radio-display
inputs-list
hs-input
Success message
submitted-message
RecaptCHA
hs-recaptcha
Submit button
hs_submit
hs-button
Oops! Something went wrong while submitting the form.

From Excel to Asset Intelligence in 14 days.

Tick icon
Instant readiness: Start within minutes instead of months – without major IT projects or lengthy implementations.
Tick icon
Maximum object utilization: Experience live how you can stop unnecessary new acquisitions immediately through cross-site transparency.
Tick icon
Scalable enterprise power: Manage thousands of assets effortlessly with standardized processes that grow with your company.

You get access to your personal test environment and tailored support during the trial. 100% non-binding, free of charge, and GDPR-compliant.

Some Form Elements
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Field error message
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Note: HubSpot uses basic HTML checkboxes, Webflow checkboxes work differently than the default HTML checkboxes, hence in order to style HubSpot checkboxes you need custom CSS.
you can use Webflow checkbox to style and then copy CSS from it.
Radio Buttons
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Success message
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RecaptCHA
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Submit button
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hs-button
Oops! Something went wrong while submitting the form.

100+

HOURS SAVED IN THE FIRST MONTH

30%

COST SAVINGS DUE TO DUPLICATE PURCHASES

31%

EXTENDED SERVICE LIFE

3 steps to asset intelligence

Bring all your assets into a powerful system within days, not months. Our streamlined onboarding process simplifies your organisation's transition from chaos to control.

1
Initial AI recording
of your devices

Start with one department and capture your inventory in no time using our AI features, including smart mapping and helpful import functions.

2
Enrich data &
map processes

Assign assets to responsible persons, locations and cost centres. Store important documents, inspection deadlines and maintenance intervals to digitally map and optimise your real-world processes.

3
Lightbulb icon
Proactive control &
optimisation

With automatic deadlines, real-time insights into untapped potential and reports at the touch of a button, you can lay the foundation for secure audits and strategic planning.

Wir lieben Tools, die Sie nutzen

Seventhings integriert Ihre bestehenden Tools wie SAP oder DATEV nahtlos – für einen reibungslosen Workflow, den Sie lieben werden.

Successful customer stories

- More than just a tool

Asset Intelligence is a management decision.

Gain the overview your company needs for sustainable growth. In our 30-minute web session, we won’t show you a generic demo; instead, we calculate the concrete savings potential based on your company size.

Fragen & Antworten

Was ist Asset Intelligence?

Asset Intelligence ist die Evolution des klassischen Inventarmanagements. Es beschreibt die Fähigkeit, physische Vermögenswerte (Assets) nicht nur zu verwalten, sondern durch Datenanalyse und Technologie „intelligent“ zu machen.

Im Kern geht es darum, fundierte Geschäftsentscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten zu treffen, statt sich auf Schätzungen oder manuelle Listen zu verlassen.

Die drei Säulen der Asset Intelligence:

  1. Datenerfassung (IoT & Konnektivität): Sensoren und Software erfassen kontinuierlich den Zustand, Standort und die Auslastung von Anlagen (z. B. Maschinen, Fahrzeuge oder     IT-Equipment).
  2. Analyse (KI & Algorithmen):     Künstliche Intelligenz wertet diese Rohdaten aus, erkennt Muster und macht Vorschläge für den optimalen Betrieb.
  3. Handlungsebene (Actionable Insights): Die Erkenntnisse fließen direkt in Prozesse ein – zum Beispiel durch automatische Wartungsmeldungen oder optimierte Investitionsplanung.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

  • Predictive Maintenance: Reparaturen erfolgen proaktiv, bevor ein Defekt auftritt. Das minimiert teure Ausfallzeiten.
  • Höhere Effizienz: Durch die Analyse der Auslastung werden ungenutzte Ressourcen (Ghost Assets) identifiziert und Kosten gespart.
  • Verlängerter Lebenszyklus: Eine datengestützte Instandhaltung sorgt dafür, dass Anlagen länger und produktiver im Einsatz bleiben.
  • Transparenz: Unternehmen wissen jederzeit genau, wo sich ein Asset befindet und in welchem Zustand es ist (Single Source of Truth).

Fazit: AssetIntelligence verbindet die physische Welt der Anlagen mit der digitalen Weltder Business Intelligence. Ziel ist es, den maximalen Wert aus jeder Investition herauszuholen und operative Risiken zu senken.

Was genau ist seventhings?

seventhings ist eine nachhaltige Asset Management Plattform für Unternehmen ab 200 Mitarbeitern im DACH-Raum.

Unsere Mission: Wir bekämpfen Ressourcenverschwendung. Mit Klarheit und Ressourcen-Intelligenz ermöglichen wir nachhaltige und wirtschaftliche Entscheidungen. Die Plattform digitalisiert und zentralisiert das gesamte Inventarmanagement – von IT-Equipment und Lizenzen über Büromöbel bis zu Fahrzeugen und Maschinen. Dabei transformiert seventhings isolierte Objektdaten in strategisches Wissen: Der gesamte Lebenszyklus der Ressourcen wird digital sichtbar, messbar und steuerbar.

Das Ergebnis: Weg von unübersichtlichen Excel-Listen und unbewusster Verschwendung – hin zu Transparenz, Effizienz und zirkulärem Wirtschaften. seventhings rückt das Vorhandene in den Fokus: Statt ständig Neues zu kaufen, wird der Nutzen von dem maximiert, was bereits existiert.

Warum seventhings

Unsere Softwarelösung bietet einen 360°-Überblick zu allen Inventargegenständen, über den Browser und einfach per App. Dabei sind wir mehr als ein reiner Technologiepartner. Wir bilden die Brücke zwischen der physischen und er digitalen Welt und ermöglichen so eine realistische Bewertung und Steuerung Ihrer Vermögenswerte.

Circular Economy im DNA: Der Circularity Hub ist kein Addon – er ist Core. Nachhaltige Ressourcennutzung ist Teil des Konzepts, nicht nur ein Feature.

Deutsche Sicherheitsstandards: Die Daten verbleiben in Deutschland, gehostet in Telekom Twin-Core-Rechenzentren. Es gibt keinen Kompromiss bei der Datensicherheit.

Breit einsetzbar: seventhings ist nicht nur auf IT-Asset-Management beschränkt – die Plattform managt alles von Möbeln über Fahrzeuge bis Maschinen in einer einzigen Lösung.

Ressourcen als Werttreiber: seventhings versteht Bestände nicht als bloßen Kostenfaktor, sondern als Vermögensgegenstand. Durch intelligente Analysen wird der Wert maximiert und Wachstum vom Ressourcenverbrauch entkoppelt.

Faire Preisgestaltung: Der Preis orientiert sich nach der Anzahl der Assets und benötigten Modulen, nicht nach versteckten Gebühren.

Starker Partner: Als Telekom TechBoost-Partner profitieren Unternehmen von Expert-Support und einem Netzwerk von über 70 Partnern.

Is my data safe with seventhings?

seventhings is 100% made in Germany and data protection is our top priority. Our solution is compliant with GDPR and GDPR. All data is encrypted via SSL during communication between client and server.

Funktioniert seventhings auch mit unseren bestehenden Systemen?

Ja. seventhings bietet mithilfe der seventhings API die Möglichkeit bereits bestehende Systeme Ihrer IT-Landschaft zu integrieren. Wir bieten Standardschnittstellen zu führenden HR-Systemen (wie Personio), ERP-Lösungen und Microsoft 365, um Daten automatisch zu synchronisieren und manuelle Arbeit zu vermeiden.

Gibt es eine Test- /Trial Phase?

Ja — auf Wunsch richten wir eine 14 tägige Trial Instanz ein, begleitet von einem Kick off Call und Basis Konfiguration. Keine Kreditkarte erforderlich.

Was kostet seventhings?

Unser Preismodell richtet sich fair nach der Anzahl Ihrer Assets und den von Ihnen benötigten Modulen. In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir, ab wann und in welchem Umfang eine Lösung wie seventhings Ihre Herausforderung lösen kann.  Fordern Sie gerne ein unverbindliches und auf Sie zugeschnittenes Angebot an.

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Einführung ist pragmatisch und schnell. Statt monatelanger Projekte starten wir oft mit einem Premium-Onboarding, sodass Sie erste Erfolge bereits nach kürzester Zeit sehen. Unsere Experten begleiten Sie beim Import Ihrer bestehenden Daten (z.B. aus Excel oder Dritt-Tools) und bei der Konfiguration, damit Sie sofort startklar sind.

Für wen ist die Software geeignet?

Unsere Lösung ist für Organisationen jeder Größe geeignet – von kleinen Betrieben bis zu internationalen Konzernen. Typische Anwender sind Abteilungen wie IT, Facility Management, Office Management, Fuhrparkverwaltung und die Buchhaltung, die auf verlässliche Inventardaten angewiesen sind.

Was bedeutet EAM?

Enterprise Asset Management (EAM) bezeichnet die strategische Verwaltung und Optimierung physischer Vermögenswerte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Beschaffung über die aktive Nutzung und Instandhaltung bis hin zur finalen Ausmusterung.

Was EAM-Software für Ihr Unternehmen leistet Mithilfe einer modernen EAM-Software behalten Sie die volle Kontrolle über die physischen Assets Ihres Unternehmens, standortübergreifend und abteilungsunabhängig. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre Geräteauslastung präzise zu überwachen, Wartungspläne effizient zu verwalten und die Nutzungsdauer Ihrer Anlagen systematisch zu optimieren. Durch diese proaktive Verwaltung Ihrer Ausrüstung sind Sie besser auf mögliche Geräteausfälle vorbereitet – und senken so Ihre Betriebskosten nachhaltig.

Der seventhings-Unterschied:

Mehr als nur Verwaltung Ein modernes EAM verfolgt das Ziel, Transparenz über den gesamten Bestand zu maximieren und Betriebskosten durch effiziente Prozesse zu senken. Bei seventhings bedeutet EAM jedoch noch mehr: Wir integrieren Nachhaltigkeit und Prinzipien der Kreislaufwirtschaft fest in jeden Prozess. So übernehmen Sie nicht nur die Kontrolle über Ihre Hardware und Infrastruktur, sondern leisten einen aktiven Beitrag zur verantwortungsvollen Ressourcennutzung.