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Inventur Software

Permanente Inventur leicht gemacht

Beenden Sie das jährliche Chaos im Anlagevermögen.
Vergessen Sie den Stress des Stichtags. Mit der intelligenten Software von seventhings digitalisieren Sie Ihre Bestandsaufnahme laufend, rechtssicher und mit bis zu 80% weniger Zeitaufwand.

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Definition

Was ist eine permanente Inventur?

Die permanente Anlageninventur ist ein jährlicher Prozess, bei dem Unternehmen genau erfassen, was sie besitzen, wo sich die Inventare befinden und in welchem Zustand diese sind.

Diese Inventur manuell mit Listen und Exceltabellen durchzuführen, ist für viele Unternehmen jedoch nervenaufreibend und zeitintensiv, sowie teuer. Denn für die jährliche Erfassung des Ist-Standes werden viele Personalressourcen benötigt.

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Leistungsstarke Funktionen

Vorteile

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Zeitersparnis durch kontinuierliche Erfassung

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Geringerer Personalaufwand

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Reduzierte Fehleranfälligkeit

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Aktuelle Bestandsinformationen jederzeit verfügbar

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Stressfreie und flexiblere Planung der Inventur

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Wie setze ich die permanente Inventur in meinem Unternehmen um?

Mit seventhings sind Sie in 3 Schritten einsatzbereit. Starten Sie die permanente Inventur mit dem Inventar Manager und behalten Sie die Inventare Ihres Unternehmens jederzeit im Blick.

Kontakt aufnehmenMehr erfahren
1
Import & Setup

Laden Sie Ihre bestehende Liste hoch oder synchronisieren Sie sie mit Ihrem ERP-System.

2
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Laufende Kontrolle

Markieren und scannen Sie Ihre Assets ganz einfach per App, wann immer es in Ihren Workflow passt.

3
Shield icon
Audit-Ready Report

Generieren Sie per Mausklick fertige Inventurberichte für Ihre Buchhaltung oder die Prüfung.

- permanente Inventur starten

Bringen Sie Ordnung in Ihr Anlagevermögen.

Hören Sie auf zu suchen und fangen Sie an zu verwalten. Lassen Sie sich in einer unverbindlichen Tour zeigen, wie einfach permanente Inventur heute funktioniert.

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Fragen & Antworten

Wie unterscheidet sich die permanente Inventur von einer Stichtagsinventur?

Die Stichtagsinventur erfolgt einmal pro Jahr zu einem festen Datum, bei dem das gesamte Inventar erfasst wird. Im Gegensatz dazu erfasst die permanente Inventur Bestände fortlaufend über das gesamte Jahr hinweg. Mit seventhings erfolgt diese Erfassung digital und automatisch, wodurch keine zeitaufwendige, manuelle Gesamterfassung mehr notwendig ist.

Welche Unternehmen profitieren besonders von der permanenten Inventur?

Unternehmen mit größeren Inventarbeständen oder mehreren Standorten profitieren besonders von der permanenten Inventur. Branchen wie , Produktion, Öffentliche Verwaltung, IT, Automobilindustrie oder Gesundheitswesen finden in seventhings eine flexible Lösung, die den Aufwand reduziert und einen Echtzeit-Überblick über den Inventarbestand ermöglicht.

Ist die permanente Inventur revisionssicher?

Ja, die permanente Inventur mit seventhings ist revisionssicher. Alle Bestandsdaten werden digital und DSGVO-konform in Deutschland gespeichert. Die automatisierte Erfassung reduziert Fehler und stellt sicher, dass alle Daten jederzeit korrekt und nachvollziehbar sind, was den Anforderungen an die Buchhaltung und Prüfungen gerecht wird.

Welche Funktionen hat die Inventarisierungssoftware?

Unsere Inventarisierungssoftware bietet eine Vielzahl wichtiger Funktionen, darunter:

KI-gestützte Ersterfassung:
Erfassen Sie all Ihre Assets in Tagen statt Wochen und legen Sie so die Grundlage für Transparenz und Effizienz.

Aufgabenmanagement:
Erstellen Sie Aufgaben für bestimmte Gegenstände und weisen Sie sie Mitarbeitern zu.

Rollen- und Rechtemanagement:
Weisen Sie verschiedenen Benutzern innerhalb Ihres Teams unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zu.

Raum-Berechtigungen:
Definieren Sie spezifische Zugriffsrechte für einzelne Räume, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Inventar- und Raumhistorie:
Verfolgen Sie die Veränderungen und Aktivitäten einzelner Gegenstände und Räume im Laufe der Zeit.

PDF-Berichte:
Erstellen Sie Berichte im PDF-Format für Wartungen und Übergaben und signieren Sie diese in der App.

CSV-Import und Export:
Importieren und exportieren Sie Daten, um sie einfach mit anderen Anwendungen zu teilen oder zu bearbeiten. Inventarverfolgung:
Behalten Sie einzelne Gegenstände im Blick und erhalten Sie Benachrichtigungen bei Änderungen.

Single Sign On:
Vereinfachen Sie den Anmeldevorgang und verbessern Sie die Sicherheit durch eine zentrale Anmeldeauthentifizierung. Circularity Hub:
Fördern Sie die Kreislaufwirtschaft, indem Sie ungenutzte Gegenstände weitergeben.

Integrationen mit Personio und SAP: Verbinden Sie die Inventarisierungssoftware nahtlos mit anderen Unternehmensanwendungen, um einen reibungslosen Informationsaustausch zu gewährleisten.

Funktioniert seventhings auch mit unseren bestehenden Systemen?

Ja. seventhings bietet mithilfe der seventhings API die Möglichkeit bereits bestehende Systeme Ihrer IT-Landschaft zu integrieren. Wir bieten Standardschnittstellen zu führenden HR-Systemen (wie Personio), ERP-Lösungen und Microsoft 365, um Daten automatisch zu synchronisieren und manuelle Arbeit zu vermeiden.

Gibt es eine Test- /Trial Phase?

Ja — auf Wunsch richten wir eine 14 tägige Trial Instanz ein, begleitet von einem Kick off Call und Basis Konfiguration. Keine Kreditkarte erforderlich.